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Problématique

Nos usages liés à l’information et à la formation se digitalisent nettement. Aujourd’hui, un congrès ou une formation ne peut plus se réduire au simple périmètre d’une salle de conférence. Des plateformes aux fonctionnalités particulièrement intéressantes pour la diffusion sur le web des connaissances (scientifiques) existent sur le marché. Leur tarif s’est désormais démocratisé. Au-delà des contingences techniques et financières, nombre d’associations souhaitent tirer partie de ces technologies pour les mettre au service de leurs adhérents.

Solution

La réponse à la question de la digitalisation d'un événement ne peut être unique.
Pour certains événements, le e-congrès, modèle 100% digital sera la solution, pour d’autre un format hybride c'est-à-dire pour partie virtuelle et pour partie présentielle sera plus adapté. Dans tous les cas, la question de la technologie ne doit pas être le seul élément de votre réflexion. Il convient de poser clairement les raisons pour lesquelles vous souhaitez digitaliser votre événement : est-ce pour vous ouvrir à de nouveaux publics ? Pour permettre un accès permanent à vos contenus ? Pour proposer des contenus supplémentaires ? Pour apporter plus d'interactivité à vos participants ? La réponse à ses questions vous permettra de mettre sur pied un projet sur-mesure dont la mise en place pourra prendre 2 à 3 ans. Mais qu'importe, dans le digital, c'est le premier pas qui compte !

Modèle économique, communication, volet technique, Colloquium accompagne et conseille ses clients dans la digitalisation de leurs évéments.

 

Emilie Simon

Directeur projets marketing

E.Simon@clq-group.com

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