Accueil / Etudes de Cas / Guide pratique du référencement Datadock à l’usage des associations

Depuis plusieurs mois, le référencement Datadock fait partie des préoccupations des associations professionnelles. En effet, vous êtes nombreux à proposer de la formation continue !

A quoi sert le référencement Datadock ?


La loi a confié aux financeurs de la formation continue la responsabilité du suivi et du contrôle de la qualité des organismes de formation avec lesquels ils travaillent. Le référencement Datadock des organismes de formation s’inscrit dans cet objectif puisqu’il permet de :

  • prouver que vous respectez les exigences de qualité dictées par la loi
  • et que votre formation est “apte” à intégrer les catalogues de référence des services de formation autrement dit des financeurs.

Qui est concerné ?


TOUS les organismes de formation sans exception.
Si votre organisme de formation a déjà une certification, il doit répondre tout de même renseigner les 21 indicateurs mais il n’est pas contraint de présenter les preuves.

Le référencement Datadock est-il obligatoire ? NON, mais sans cette accréditation le financement des formations risque d’être refusé à certains de vos participants. A garder en tête, un financeur reste libre d’intégrer ou pas une formation d’un organisme “datadocké” à son catalogue.

Quels sont les éléments évalués par le Datadock ?


21 critères sont évalués. Ces critères se concentrent autour de 6 éléments principaux  :

  • Les objectifs de la formation et leur adaptation au public formé
  • L’adaptation des dispositifs d’accueil, de suivi pédagogique et d’évaluation aux publics de stagiaires
  • L’adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement à l’offre de formation
  • La qualification professionnelle et la formation continue des personnes chargées des formations
  • Les conditions d’information du public sur l’offre de formation, ses délais d’accès et les résultats obtenus
  • La prise en compte des appréciations rendues par les stagiaires

Des contrôles sont-ils réalisés ?


OUI bien sûr ! Ils sont réalisés par les financeurs ou par des sociétés mandatées par eux. Un rapport est produit à l’issu du contrôle et vous aurez 7 jours pour exercer un droit de réponse si besoin.

 

Plusieurs évolutions importantes sont attendues d’ici 2022

Et particulièrement la disparition du Datadock au profit d’une certification délivrée par France Compétences (ou tout autre organisme ayant autorité) pour toutes les formations financées par l’État, la Région ou le CPF. Cette nouvelle certification signera la fin du Datadock, mais on sait encore peu de choses des critères de délivrance.

 

GUIDE PRATIQUE DU RÉFÉRENCEMENT DATADOCK À L’USAGE DES ASSOCIATIONS

Colloquium assiste ses clients de l’organisation jusqu’au référencement Datadock de leur formation (principalement des congrès). Nous avons souhaité partagé sous forme d’un guide pratique, notre expérience du référencement Datadock. Vous y trouverez des conseils et des bonnes pratiques pour réussir votre référencement. Cliquez ici 

 

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