Mars 2017 - Colloquium et sa filiale hôtelière C’accommodation participent à la prochaine édition de la French Comintech qui se tiendra les 17 et 18 mars 2017 aux Salons de l’Aveyron (Paris 12ème). En conférence plénière, c’est la chirurgie robotique en urologie qui sera à l’honneur. Colloquium livrera son retour d’expérience sur l’organisation du congrès UROP à l’Hôpital de la Salpétrière. C’accommodation de son côté sera présent au Comptoir de l’Innovation et invitera les participants à découvrir sa nouvelle plateforme web de commande hôtelière pour les groupes.

 

Focus sur l'innovation robotique

Retour d’expérience avec le Congrès UROP

Fin 2014, 3 médecins urologues ont demandé à Colloquium de les accompagner dans leur projet de création d’un congrès sur la chirurgie robotique en urologie. Leur souhait est simple mais la réalisation technique est complexe, le congrès doit se dérouler au cœur de la Salpêtrière ICM qui est un centre de référence dans la chirurgie robotique. Un gage de sérieux pour le positionnement scientifique de leur événement mais un challenge à relever pour l’organisation. L’amphithéâtre ne peut accueillir que 180 personnes et l’implantation d’une exposition de stands n’est pas envisageable. 

Une offre technologique de haut niveau mais un format de programme « décontracté »

Devant ce challenge, Colloquium a travaillé sur un concept de rencontre différenciant en phase avec l’esprit novateur de ses clients et plus largement de la population des urologues. Au cœur du dispositif : 3 opérations de Live Surgery en 3D et en simultané, une priorité faite à l’interactivité, pas de programme figé et une politique de sponsoring innovante basée sur l’achat de place. Comme au cinéma !

La retransmission de 3 opérations de Live Surgery en 3D en simultané, est en soi une prouesse technologique et représente une offre unique en terme de contenu scientifique. Un système de tableau de bord a permis à l’animateur de zapper d’une opération à l’autre afin de ne commenter que les moments intéressants. Si quelques interventions théoriques en lien avec les opérations sont prévues, aucun programme figé n’a été mis en place. La part belle est faite à l’improvisation et donc à l’interaction.

 

5 minutes et 30 secondes, pour boucler ses réservations hôtelières groupes

C'est la promesse tenue par C'accommodation et sa nouvelle plateforme web de réservation hôtelière pour les congrès et les grands évènements. Conçue pour être ergonomique et personnalisée à l’image de l’événement partenaire, cette plateforme développée par des spécialistes de l’hôtellerie permet aux responsables des groupes lors de grandes manifestations de visualiser en temps réel les contingents disponibles et les tarifs négociés dans les hôtels autour du centre de congrès, de les sélectionner et de les réserver.

Allier les performances du web plus un contact humain

Il faut savoir que ce sont plus de 50 000 nuitées par an qui sont gérées par C’accommodation, plus de 300 hôtels référencés et près de 8 000 appels téléphoniques traités. Désormais via la plateforme C’accommodation toutes les démarches administratives et contractuelles ainsi que toutes les modifications sont gérées en ligne... Le temps de réponse est immédiat. Fini le papier et les échanges d’email interminables !

L’équipe de C’accommodation a su allier un espace non seulement en phase avec les nouveaux usages numériques de ses clients, tout en restant ultra disponible pour eux. Pas de concession sur ce point pour l’équipe Bruxelloise, l’humain reste une priorité.

 

A propos de Colloquium

Diabète, ORL, orthodontie, gynécologie, urologie, douleur chronique, radiologie, Colloquium accompagne depuis sa création en 1953, de nombreuses  sociétés savantes et association professionnelles pour l’organisation de leur congrès ou la gestion de leur association. En 2016 et pour accompagner l’évolution de ses clients Colloquium a opéré un virage numérique radical en restructurant 50% de ses effectifs  autour du développement de produit web. 2017 consacrera cette dynamique avec la sortie de plusieurs produits annoncés dans le courant de l’année.

Contact presse : Nadia Taleb - Colloquium + 33 1 49 64 14 79 - 07 87 87 69 15