a chaque métier son expert

Gestion de Projets

Spécialistes de l’organisation de congrès depuis 60 ans, Colloquium pilote l'organisation de grands évènements en France et à l’étranger. Choix des lieux, installations techniques, impératifs réglementaires, négociations fournisseurs autant de points sur lesquels nos équipes vous apportent une réelle expertise.

Nous travaillons dans un souci constant de transparence et d’accompagnement pour garantir à nos clients le contrôle de leurs dépenses. Pour preuve, nous avons lancé récemment Colloquium Numbr. une plateforme de gestion budgétaire qui vous permet d'accéder en temps réel à toute vos données financières (budget, devis, factures etc..).

Alexis Richard

Directeur projets congrès

Scientifique

La gestion du programme est un élément clé de tout congrès scientifique. Colloquium a développé une méthodologie efficace pour la gestion du scientique et s'appuie sur des outils digitaux performants pour la soumission et la relecture d'abstracts, la gestion des orateurs, la mise en place de sessions interactives ...  

Le programme scientifique est un élément déterminant dans la conduite des projets de nos clients. Notre rôle : favoriser et structurer les échanges entre spécialistes puis proposer des outils modernes de diffusion du programme.

Marie-Laure Germain

Expert Programme et contenus scientifiques

Communication

Vous proposer un plan de promotion efficace, telle est la mission de notre équipe composée de spécialistes de la communication événementielle, du web et du design graphique. Nous mettons l'innovation au coeur de notre réflexion pour proposer à vos participants des outils digitaux comme le Social Wall ou le Programme Dynamique. 

Nous travaillons pour mettre en musique les contenus et les idées de nos clients. L'objectif d'une bonne communication événementielle est tout simple : susciter l’adhésion du plus grand nombre et faire venir un maximum de participants

Emilie Simon

Directeur projets marketing

Accompagnement des associations

Colloquium vous assiste dans la gestion de votre association en mettant à votre disposition des outils web innovants pour le suivi de vos membres et de vos adhérents. Nous accompagnons également les association sur des projets plus larges comme la réalisation de leur site web ou la mise en place d'un espace membre 

La démocratisation constante du web nous permet de vous proposer des solutions digitales toujours plus économiques, ergonomiques, et attractives. Notre objectif : leur simplifier la vie !

Marion Leveau

Expert Applications web

Pilotage projet

Pour chacun des projets mis en oeuvre par colloquium pour ses clients, nous désignons un interlocuteur principal. Il est en charge des échanges avec vous, de la coordination de l'équipe, du suivi budgétaire grâce à Colloquium Numbr et plus généralement de la bonne réussite de votre événement !

Sponsoring

Savoir élaborer une offre de sponsoring attractive est l'un de nos atouts majeurs pour augmenter les revenus de nos clients. Nous menons une réflexion systématique sur leurs offres commerciales forts de notre connaissance des mécanismes de vente dans le secteur de l’événementiel. Bon à savoir : Colloquium est certifié partenaire MedTech Europe.

Le sponsoring est devenu le nerf de la guerre pour vos événements, c'est pourquoi nous y accordons une attention toute particulière. Au-delà de la vente de m², nous concevons des offres à forte valeur ajoutée pour les sponsors et exposants, au plus près de leurs attentes.

Isabelle Brochot

Expert Sponsoring

Inscriptions

Un accueil humain et professionnel, voici la combinaison gagnante de Colloquium pour la gestion des accueils congressistes. Pour cela, nous sommes en recherche constante de technologies innovantes pour des accueils fluides et performants (badge électronique, self scanning, portique RFID) et vous proposons également les services de notre agence d'hôtesses intégrée Team solutions

Assurer une présence discrète et attentive, c’est la réalité de notre mission. Notre équipe est associée à l’intégralité de la préparation du projet, ce qui nous permet de proposer des parcours d'inscriptions efficaces pour vos participants. Objectif : leur faire perdre le moins de temps de possible !

Katia Bultot

Responsable des inscriptions

La spécialisation de nos équipes est notre force

Hébergement

Les réservations hôtelières sont l’un des facteurs clés de la réussite d’un évènement. Mettre sur pied un plan d’hébergement attractif et accueillir les participants de vos congrès, groupes ou individuels, ce sont les missions de la filiale bruxelloise de Colloquium. L’équipe de professionnels qui la constitue est à 100% issue de l’hôtellerie « de terrain ». Rendez-vous sur www.caccommodation.com

Un savoir-faire tel que le nôtre ne s’improvise pas. Il est le fruit de longues années d’expérience et d’une relation durable avec les acteurs de l’hébergement. Nous sommes fiers d’avoir gagné leur confiance !

Natasha Krasicka

Expert hôtellerie

Accueil

L'accueil donne le tempo d'un événement. En première ligne pour accueillir vos participants, nos hôtes et hôtesses sont disponibles, efficaces, souriants et bien-sûr multilingues. Appuyez-vous sur une équipe d'expérience capable de gérer toutes les situations propres aux grands événements internationaux (forte affluence, attente, accueil VIP ...) comme aux rendez-vous plus intimistes.

Les 2 piliers de ce métier sont le recrutement et la formation. Le recrutement est un challenge que nous poursuivons toute l'année pour dénicher les profils intéressants et les fidéliser. La formation est axée sur le savoir-faire et le savoir-être. Nos hôtes ou hôtesses sont également formés à la compréhension des enjeux et des attentes propres à chaque événement.

Christelle Aublé

Expert accueil événementiel

a chaque métier son expert

Pilotage projet

Pour chacun des projets mis en oeuvre par colloquium pour ses clients, nous désignons un interlocuteur principal. Il est en charge des échanges avec vous, de la coordination de l'équipe, du suivi budgétaire grâce à Colloquium Numbr et plus généralement de la bonne réussite de votre événement !

Gestion de Projets

Spécialistes de l’organisation de congrès depuis 60 ans, Colloquium pilote l'organisation de grands évènements en France et à l’étranger. Choix des lieux, installations techniques, impératifs réglementaires, négociations fournisseurs autant de points sur lesquels nos équipes vous apportent une réelle expertise.

Nous travaillons dans un souci constant de transparence et d’accompagnement pour garantir à nos clients le contrôle de leurs dépenses. Pour preuve, nous avons lancé récemment Colloquium Numbr. une plateforme de gestion budgétaire qui vous permet d'accéder en temps réel à toute vos données financières (budget, devis, factures etc..).

Alexis Richard

Directeur projets congrès

Scientifique

La gestion du programme est un élément clé de tout congrès scientifique. Colloquium a développé une méthodologie efficace pour la gestion du scientique et s'appuie sur des outils digitaux performants pour la soumission et la relecture d'abstracts, la gestion des orateurs, la mise en place de sessions interactives ...  

Le programme scientifique est un élément déterminant dans la conduite des projets de nos clients. Notre rôle : favoriser et structurer les échanges entre spécialistes puis proposer des outils modernes de diffusion du programme.

Marie-Laure Germain

Expert Programme et contenus scientifiques

Communication

Vous proposer un plan de promotion efficace, telle est la mission de notre équipe composée de spécialistes de la communication événementielle, du web et du design graphique. Nous mettons l'innovation au coeur de notre réflexion pour proposer à vos participants des outils digitaux comme le Social Wall ou le Programme Dynamique. 

Nous travaillons pour mettre en musique les contenus et les idées de nos clients. L'objectif d'une bonne communication événementielle est tout simple : susciter l’adhésion du plus grand nombre et faire venir un maximum de participants

Emilie Simon

Directeur projets marketing

Accompagnement des associations

Colloquium vous assiste dans la gestion de votre association en mettant à votre disposition des outils web innovants pour le suivi de vos membres et de vos adhérents. Nous accompagnons également les association sur des projets plus larges comme la réalisation de leur site web ou la mise en place d'un espace membre 

La démocratisation constante du web nous permet de vous proposer des solutions digitales toujours plus économiques, ergonomiques, et attractives. Notre objectif : leur simplifier la vie !

Marion Leveau

Expert Applications web

Sponsoring

Savoir élaborer une offre de sponsoring attractive est l'un de nos atouts majeurs pour augmenter les revenus de nos clients. Nous menons une réflexion systématique sur leurs offres commerciales forts de notre connaissance des mécanismes de vente dans le secteur de l’événementiel. Bon à savoir : Colloquium est certifié partenaire MedTech Europe.

Le sponsoring est devenu le nerf de la guerre pour vos événements, c'est pourquoi nous y accordons une attention toute particulière. Au-delà de la vente de m², nous concevons des offres à forte valeur ajoutée pour les sponsors et exposants, au plus près de leurs attentes.

Isabelle Brochot

Expert Sponsoring

Inscriptions

Un accueil humain et professionnel, voici la combinaison gagnante de Colloquium pour la gestion des accueils congressistes. Pour cela, nous sommes en recherche constante de technologies innovantes pour des accueils fluides et performants (badge électronique, self scanning, portique RFID) et vous proposons également les services de notre agence d'hôtesses intégrée Team solutions

Assurer une présence discrète et attentive, c’est la réalité de notre mission. Notre équipe est associée à l’intégralité de la préparation du projet, ce qui nous permet de proposer des parcours d'inscriptions efficaces pour vos participants. Objectif : leur faire perdre le moins de temps de possible !

Katia Bultot

Responsable des inscriptions

Hébergement

Les réservations hôtelières sont l’un des facteurs clés de la réussite d’un évènement. Mettre sur pied un plan d’hébergement attractif et accueillir les participants de vos congrès, groupes ou individuels, ce sont les missions de la filiale bruxelloise de Colloquium. L’équipe de professionnels qui la constitue est à 100% issue de l’hôtellerie « de terrain ». Rendez-vous sur www.caccommodation.com

Un savoir-faire tel que le nôtre ne s’improvise pas. Il est le fruit de longues années d’expérience et d’une relation durable avec les acteurs de l’hébergement. Nous sommes fiers d’avoir gagné leur confiance !

Natasha Krasicka

Expert hôtellerie

Accueil

L'accueil donne le tempo d'un événement. En première ligne pour accueillir vos participants, nos hôtes et hôtesses sont disponibles, efficaces, souriants et bien-sûr multilingues. Appuyez-vous sur une équipe d'expérience capable de gérer toutes les situations propres aux grands événements internationaux (forte affluence, attente, accueil VIP ...) comme aux rendez-vous plus intimistes.

Les 2 piliers de ce métier sont le recrutement et la formation. Le recrutement est un challenge que nous poursuivons toute l'année pour dénicher les profils intéressants et les fidéliser. La formation est axée sur le savoir-faire et le savoir-être. Nos hôtes ou hôtesses sont également formés à la compréhension des enjeux et des attentes propres à chaque événement.

Christelle Aublé

Expert accueil événementiel