a chaque métier son expert

Gestion de Projets

Spécialistes de l’organisation de congrès depuis 60 ans, les équipes Colloquium pilotent l'organisation de grands évènements en France et à l’étranger. Choix des lieux, installations techniques, impératifs réglementaires, négociations fournisseurs autant de point sur lesquels nos équipes sont des experts. Pour chacun des projets mis en oeuvre par colloquium pour ses clients, nous désignons un interlocuteur principal. Il est en charge des échanges avec les clients, de la coordination de l'équipe, de l'élaboration et du suivi budgétaire et bien entendu de la bonne réussite de votre événement.

Avec un souci constant de transparence et d’accompagnement, nous garantissons à nos clients le contrôle de leurs dépenses et la conformité des prestations que nous achetons pour eux. Nous nous efforçons de pratiquer la politique du meilleur achat. La mise en concurrence amont et aval est à la base de toute notre démarche d’acheteur.

Alexis Richard

Directeur projets congrès

Scientifique

La gestion du programme scientifique est un moment clé de tout congrès scientifique; Colloquium a développé une méthodologie efficace pour la gestion du scientique et s'appuie sur des outils adaptés pour votre événement : soumission et relecture d'abstracts, gestion des orateurs, création de sessions interactives ... Et pour dynamiser vos formats de sessions, découvrez les Live Surgery ...  

Le programme scientifique est un élément déterminant dans la conduite des projets de nos clients, nous travaillons toujours à favoriser puis structurer les échanges entre spécialistes. Nous mettons nos équipes et nos outils au service d’une gestion rigoureuse des contenus. Grâce à notre expérience nous vous proposons proposition.

Marie-Laure Germain

Expert Programme et contenus scientifiques

Communication

Vous proposer un plan de communication et de marketing qui répondent à votre stratégie de développement est la mission de notre équipe marketing composée de spécialistes de la communication, de la direction artistique, du web et des réseaux sociaux. Nous mettons l'innovation au service du congrès avec le développement de nouveaux services web : Social Wall, Programme Dynamique, Plateforme de réservation hôtelière en ligne ... Avec cette approche digitale vous trouvons des solutions innovantes et accessibles pour donner une longueur d'avance à votre événement.

Notre mission première est de mettre en valeur les contenus et les idées de nos clients. Objectif : susciter l’adhésion et l’engagement. En maîtrisant les bases de données et les outils de communication digitale, nous parvenons à assurer une communication optimale. C’est le rôle de l’interlocuteur que nous dédions à chaque projet.

Emilie Simon

Directeur projets marketing

Gestion des adhérents

Colloquium accompagne la gestion de vos membres adhérents en développant des solutions web innovantes pour la gestion de toutes vos communautés. Les atouts de nos chefs de projets : savoir traduire fidèlement le projet d’un client en un cahier de spécifications fonctionnelles tout en s’appuyant sur une équipe de développeur en interne. Nous sommes aussi en mesure vous accompagner dans la mise en place du nouveau Règlement Européen sur la Protection des Données Personnelles (RGPD) qui rentrera en vigueur en mai 2018.

Trouver des solutions digitales pour simplifier la vie de tous, voici notre l’objectif ! Le développement constant du monde des applications web nous permet de faire évoluer les outils pour les rendre toujours plus ergonomiques, simples et attractifs.

Marion Leveau

Expert Applications web

Gestion de projet

Pour chacun des projets mis en oeuvre par colloquium pour ses clients, nous désignons un interlocuteur principal. Il est en charge des échanges avec les clients, de la coordination de l'équipe et plus généralement de la bonne réussite de votre événement.

Sponsoring

Elaborer une offre de sponsoring attractive et innovante est l'un de nos atouts majeur pour maintenir et augmenter les revenus de nos clients : réflexion systématique sur les offres commerciales, connaissance des mécanismes de ventes dans le secteur de l’événementiel.

Parce que le sponsoring est devenu le nerf de la guerre pour la pérennité des événements, nous y accordons une attention toute particulière. Au-delà de la vente de m², nous concevons des offres à forte valeur ajoutée pour les sponsors et exposants, au plus près de leurs attentes.

Isabelle Brochot

Expert Sponsoring

Inscriptions

Avoir un accueil humain et professionnel ; telle est la combinaison gagnante de Colloquium pour la gestion des accueils congressistes (63 000 inscriptions gérées en 2016). Toujours à la recherche de technologies innovantes pour des accueil fluides et performants (badge électronique, self scanning, portique RFID), nous étudions avec vous la meilleure solution pour que votre accueil soit à votre image. Colloquium, certifié partenaire MedTech Europe est également à votre disposition pour mettre en place la Charte d'Ethique MedTech Europe pour vos congrès médicaux.

Assurer une présence efficace, discrète et attentive, c’est la réalité de notre mission. Notre équipe est associée à l’intégralité de la préparation du projet, ce qui nous permet de contribuer aux réflexions stratégiques et notamment en termes de bases de données.

Katia Bultot

Responsable des inscriptions

La spécialisation de nos équipes est notre force

Hébergement

Les réservations hôtelières sont l’un des facteurs clés de la réussite d’un évènement. Mettre sur pied un plan d’hébergement attractif et accueillir les participants de vos congrès, groupes ou individuels, ce sont les missions de la filiale bruxelloise de Colloquium. L’équipe de professionnels qui la constitue est à 100% issue de l’hôtellerie « de terrain ». Rendez-vous sur www.caccommodation.com

Un savoir-faire tel que le nôtre ne s’improvise pas. Il est le fruit de longues années d’expérience et d’une relation durable avec les acteurs de l’hébergement. Nous sommes fiers d’avoir gagné leur confiance ! Ceci nous permet de gérer, en moyenne 25.000 nuitées par an mais aussi de bénéficier des meilleures conditions tarifaires et de réservations pour nos clients.

Natasha Krasicka

Expert hôtellerie

Accueil

L'accueil donne le tempo d'un événement. En première ligne pour accueillir vos participants, nos hôtes et hôtesses sont disponibles, efficaces, souriants et bien sûr multilingues. Appuyer vous une équipe d'expérience, capable de gérer toutes les situations générées par des grands événements internationaux (forte affluence, attente, accueil VIP ...).comme des rendez-vous plus intimistes.

Les 2 piliers de ce métier sont le recrutement et la formation. Le recrutement est un challenge que nous poursuivons toute l'année pour dénicher les profils intéressants et les fidéliser. La formation est axée sur le savoir-faire et le savoir-être. Nos hôtes ou hôtesses sont également formés à la compréhension des enjeux et des attentes propres à chaque événement.

Christelle Aublé

Expert accueil événementiel

a chaque métier son expert

Gestion de projet

Pour chacun des projets mis en oeuvre par colloquium pour ses clients, nous désignons un interlocuteur principal. Il est en charge des échanges avec les clients, de la coordination de l'équipe et plus généralement de la bonne réussite de votre événement.

Gestion de Projets

Spécialistes de l’organisation de congrès depuis 60 ans, les équipes Colloquium pilotent l'organisation de grands évènements en France et à l’étranger. Choix des lieux, installations techniques, impératifs réglementaires, négociations fournisseurs autant de point sur lesquels nos équipes sont des experts. Pour chacun des projets mis en oeuvre par colloquium pour ses clients, nous désignons un interlocuteur principal. Il est en charge des échanges avec les clients, de la coordination de l'équipe, de l'élaboration et du suivi budgétaire et bien entendu de la bonne réussite de votre événement.

Avec un souci constant de transparence et d’accompagnement, nous garantissons à nos clients le contrôle de leurs dépenses et la conformité des prestations que nous achetons pour eux. Nous nous efforçons de pratiquer la politique du meilleur achat. La mise en concurrence amont et aval est à la base de toute notre démarche d’acheteur.

Alexis Richard

Directeur projets congrès

Scientifique

La gestion du programme scientifique est un moment clé de tout congrès scientifique; Colloquium a développé une méthodologie efficace pour la gestion du scientique et s'appuie sur des outils adaptés pour votre événement : soumission et relecture d'abstracts, gestion des orateurs, création de sessions interactives ... Et pour dynamiser vos formats de sessions, découvrez les Live Surgery ...  

Le programme scientifique est un élément déterminant dans la conduite des projets de nos clients, nous travaillons toujours à favoriser puis structurer les échanges entre spécialistes. Nous mettons nos équipes et nos outils au service d’une gestion rigoureuse des contenus. Grâce à notre expérience nous vous proposons proposition.

Marie-Laure Germain

Expert Programme et contenus scientifiques

Communication

Vous proposer un plan de communication et de marketing qui répondent à votre stratégie de développement est la mission de notre équipe marketing composée de spécialistes de la communication, de la direction artistique, du web et des réseaux sociaux. Nous mettons l'innovation au service du congrès avec le développement de nouveaux services web : Social Wall, Programme Dynamique, Plateforme de réservation hôtelière en ligne ... Avec cette approche digitale vous trouvons des solutions innovantes et accessibles pour donner une longueur d'avance à votre événement.

Notre mission première est de mettre en valeur les contenus et les idées de nos clients. Objectif : susciter l’adhésion et l’engagement. En maîtrisant les bases de données et les outils de communication digitale, nous parvenons à assurer une communication optimale. C’est le rôle de l’interlocuteur que nous dédions à chaque projet.

Emilie Simon

Directeur projets marketing

Gestion des adhérents

Colloquium accompagne la gestion de vos membres adhérents en développant des solutions web innovantes pour la gestion de toutes vos communautés. Les atouts de nos chefs de projets : savoir traduire fidèlement le projet d’un client en un cahier de spécifications fonctionnelles tout en s’appuyant sur une équipe de développeur en interne. Nous sommes aussi en mesure vous accompagner dans la mise en place du nouveau Règlement Européen sur la Protection des Données Personnelles (RGPD) qui rentrera en vigueur en mai 2018.

Trouver des solutions digitales pour simplifier la vie de tous, voici notre l’objectif ! Le développement constant du monde des applications web nous permet de faire évoluer les outils pour les rendre toujours plus ergonomiques, simples et attractifs.

Marion Leveau

Expert Applications web

Sponsoring

Elaborer une offre de sponsoring attractive et innovante est l'un de nos atouts majeur pour maintenir et augmenter les revenus de nos clients : réflexion systématique sur les offres commerciales, connaissance des mécanismes de ventes dans le secteur de l’événementiel.

Parce que le sponsoring est devenu le nerf de la guerre pour la pérennité des événements, nous y accordons une attention toute particulière. Au-delà de la vente de m², nous concevons des offres à forte valeur ajoutée pour les sponsors et exposants, au plus près de leurs attentes.

Isabelle Brochot

Expert Sponsoring

Inscriptions

Avoir un accueil humain et professionnel ; telle est la combinaison gagnante de Colloquium pour la gestion des accueils congressistes (63 000 inscriptions gérées en 2016). Toujours à la recherche de technologies innovantes pour des accueil fluides et performants (badge électronique, self scanning, portique RFID), nous étudions avec vous la meilleure solution pour que votre accueil soit à votre image. Colloquium, certifié partenaire MedTech Europe est également à votre disposition pour mettre en place la Charte d'Ethique MedTech Europe pour vos congrès médicaux.

Assurer une présence efficace, discrète et attentive, c’est la réalité de notre mission. Notre équipe est associée à l’intégralité de la préparation du projet, ce qui nous permet de contribuer aux réflexions stratégiques et notamment en termes de bases de données.

Katia Bultot

Responsable des inscriptions

Hébergement

Les réservations hôtelières sont l’un des facteurs clés de la réussite d’un évènement. Mettre sur pied un plan d’hébergement attractif et accueillir les participants de vos congrès, groupes ou individuels, ce sont les missions de la filiale bruxelloise de Colloquium. L’équipe de professionnels qui la constitue est à 100% issue de l’hôtellerie « de terrain ». Rendez-vous sur www.caccommodation.com

Un savoir-faire tel que le nôtre ne s’improvise pas. Il est le fruit de longues années d’expérience et d’une relation durable avec les acteurs de l’hébergement. Nous sommes fiers d’avoir gagné leur confiance ! Ceci nous permet de gérer, en moyenne 25.000 nuitées par an mais aussi de bénéficier des meilleures conditions tarifaires et de réservations pour nos clients.

Natasha Krasicka

Expert hôtellerie

Accueil

L'accueil donne le tempo d'un événement. En première ligne pour accueillir vos participants, nos hôtes et hôtesses sont disponibles, efficaces, souriants et bien sûr multilingues. Appuyer vous une équipe d'expérience, capable de gérer toutes les situations générées par des grands événements internationaux (forte affluence, attente, accueil VIP ...).comme des rendez-vous plus intimistes.

Les 2 piliers de ce métier sont le recrutement et la formation. Le recrutement est un challenge que nous poursuivons toute l'année pour dénicher les profils intéressants et les fidéliser. La formation est axée sur le savoir-faire et le savoir-être. Nos hôtes ou hôtesses sont également formés à la compréhension des enjeux et des attentes propres à chaque événement.

Christelle Aublé

Expert accueil événementiel