a chaque métier son expert

Opérations

Spécialistes de l’organisation de congrès depuis 60 ans, les équipes Colloquium sont à même de piloter l’ensemble de la chaîne technique et logistique de grands évènements en France et à l’étranger. Installations techniques, impératifs réglementaires, négociations fournisseurs autant de point sur lesquels nos équipes ne transigent pas.

Avec un souci constant de transparence et d’accompagnement, nous garantissons à nos clients le contrôle de leurs dépenses et la conformité des prestations que nous achetons pour eux. Nous nous efforçons de pratiquer la politique du meilleur achat. La mise en concurrence amont et aval est à la base de toute notre démarche d’acheteur.

Isabelle Perrin

Expert Logistique et Achats

Communication

Construit autour d’une réflexion stratégique à laquelle nos équipes sont formées, nous bâtissons pour vos projets ou événements un Plan d’Action Marketing avec l’exigence de valoriser votre contenu pédagogique. Nous souhaitons garder une longueur d’avance et vous proposer des solutions innovantes et accessibles, particulièrement sur les questions digitales.

Notre mission première est de mettre en valeur les contenus et les idées de nos clients. Objectif : susciter l’adhésion et l’engagement. En maîtrisant les bases de données et les outils de communication digitale, nous parvenons à assurer une communication optimale. C’est le rôle de l’interlocuteur que nous dédions à chaque projet.

Emilie Simon

Directeur projet et expert marketing

Applications web

Partis de notre expertise des bases de données et du fonctionnement interprofessionnel, nous sommes capables de développer des solutions web innovantes pour la gestion des communautés. Les atouts de nos chefs de projets : savoir traduire fidèlement le projet d’un client en un cahier de spécifications fonctionnelles et pouvoir s’appuyer sur une équipe de développeur en interne.

Trouver des solutions digitales pour simplifier la vie de tous, voici notre l’objectif ! Le développement constant du monde des applications web nous permet de faire évoluer les outils pour les rendre toujours plus ergonomiques, simples et attractifs.

Marion Leveau

Expert Applications web

Programme

Etre l’interlocuteur de vos speakers, dynamiser vos formats de sessions mais aussi gérer les campagnes de soumissions d’abstracts ou les sessions interactives, les missions de nos chargés du programme sont variées.

Le programme est un élément déterminant dans la conduite des projets de nos clients, nous travaillons toujours à favoriser puis structurer les échanges entre spécialistes. Nous voulons mettre nos équipes et nos outils au service d’une gestion rigoureuse des contenus. Notre expérience nous confèrent une forte capacité d’analyse et de proposition.

Marie-Laure Germain

Expert Programme et contenus scientifique

Interlocuteur client

Pour chacun des projets mis en oeuvre par colloquium pour ses clients, nous désignons un interlocuteur principal. Il est en charge des échanges avec les clients, de la coordination de l'équipe et plus généralement de la bonne réussite de votre événement.

Sponsoring

Nos atouts pour maintenir et augmenter les revenus de nos clients : un travail systématique sur les offres commerciales, la connaissance des mécanismes de ventes dans le secteur de l’événement et des outils de gestion rigoureux.

Parce que le sponsoring est devenu le nerf de la guerre pour la pérennité des événements, nous y accordons une attention toute particulière. Au-delà de la vente de m², nous concevons des offres à forte valeur ajoutée pour les sponsors et exposants, au plus près de leurs attentes.

Isabelle Brochot

Expert Sponsoring

Inscriptions

Associer une technologie fiable à un accueil humain et professionnel ; telle est la combinaison gagnante qui nous a permis de traiter près de 100 000 inscriptions en 2015. Grâce à notre partenariat avec la société Etouches et à l’expérience acquise au cours des années, nous sommes en mesure de proposer une réponse adaptée à chaque format d’évènement et à tout type de population.

Assurer une présence efficace, discrète et attentive, c’est la réalité de notre mission. Notre équipe est associée à l’intégralité de la préparation du projet, ce qui nous permet de contribuer aux réflexions stratégiques et notamment en termes de bases de données.

Laure Machefer

Expert relations participants

La spécialisation de nos équipes est notre force

Hébergement

Les réservations hôtelières sont l’un des facteurs clés de la réussite d’un évènement. Mettre sur pied un plan d’hébergement attractif et accueillir les participants de vos congrès, groupes ou individuels, ce sont les missions de la filiale bruxelloise de Colloquium. L’équipe de professionnels qui la constitue est à 100% issue de l’hôtellerie « de terrain ». Rendez-vous sur www.caccommodation.com

Un savoir-faire tel que le nôtre ne s’improvise pas. Il est le fruit de longues années d’expérience et d’une relation durable avec les acteurs de l’hébergement. Nous sommes fiers d’avoir gagné leur confiance ! Ceci nous permet de gérer, en moyenne 35.000 nuitées par an mais aussi de bénéficier des meilleures conditions tarifaires et de réservations pour nos clients.

Natasha Krasicka

Expert hôtellerie

Accueil

L'accueil constitue pour un événement, l'un des éléments clefs de l'expérience qui sera proposée à ses participants. En première ligne pour les accueillir, nos hôtes et hôtesses se veulent  disponibles, efficaces, souriants (et multilingues). Au fil des années et des congrès, nous avons constitué et fidélisé une équipe capable d'assurer les grands événements internationaux comme les rendez-vous plus intimistes.

Les 2 piliers de ce métier sont le recrutement et la formation. Le recrutement est un challenge que nous poursuivons toute l'année pour dénicher les profils intéressants et les fidéliser. La formation est axée sur le savoir-faire et le savoir-être. Nos hôtes ou hôtesses sont également formés à la compréhension des enjeux et des attentes propres à chaque événement.

Sabrina Leblanc

Expert accueil événementiel

a chaque métier son expert

Interlocuteur client

Pour chacun des projets mis en oeuvre par colloquium pour ses clients, nous désignons un interlocuteur principal. Il est en charge des échanges avec les clients, de la coordination de l'équipe et plus généralement de la bonne réussite de votre événement.

Communication

Construit autour d’une réflexion stratégique à laquelle nos équipes sont formées, nous bâtissons pour vos projets ou événements un Plan d’Action Marketing avec l’exigence de valoriser votre contenu pédagogique. Nous souhaitons garder une longueur d’avance et vous proposer des solutions innovantes et accessibles, particulièrement sur les questions digitales.

Notre mission première est de mettre en valeur les contenus et les idées de nos clients. Objectif : susciter l’adhésion et l’engagement. En maîtrisant les bases de données et les outils de communication digitale, nous parvenons à assurer une communication optimale. C’est le rôle de l’interlocuteur que nous dédions à chaque projet.

Emilie Simon

Directeur projet et expert marketing

Applications web

Partis de notre expertise des bases de données et du fonctionnement interprofessionnel, nous sommes capables de développer des solutions web innovantes pour la gestion des communautés. Les atouts de nos chefs de projets : savoir traduire fidèlement le projet d’un client en un cahier de spécifications fonctionnelles et pouvoir s’appuyer sur une équipe de développeur en interne.

Trouver des solutions digitales pour simplifier la vie de tous, voici notre l’objectif ! Le développement constant du monde des applications web nous permet de faire évoluer les outils pour les rendre toujours plus ergonomiques, simples et attractifs.

Marion Leveau

Expert Applications web

Sponsoring

Nos atouts pour maintenir et augmenter les revenus de nos clients : un travail systématique sur les offres commerciales, la connaissance des mécanismes de ventes dans le secteur de l’événement et des outils de gestion rigoureux.

Parce que le sponsoring est devenu le nerf de la guerre pour la pérennité des événements, nous y accordons une attention toute particulière. Au-delà de la vente de m², nous concevons des offres à forte valeur ajoutée pour les sponsors et exposants, au plus près de leurs attentes.

Isabelle Brochot

Expert Sponsoring

Opérations

Spécialistes de l’organisation de congrès depuis 60 ans, les équipes Colloquium sont à même de piloter l’ensemble de la chaîne technique et logistique de grands évènements en France et à l’étranger. Installations techniques, impératifs réglementaires, négociations fournisseurs autant de point sur lesquels nos équipes ne transigent pas.

Avec un souci constant de transparence et d’accompagnement, nous garantissons à nos clients le contrôle de leurs dépenses et la conformité des prestations que nous achetons pour eux. Nous nous efforçons de pratiquer la politique du meilleur achat. La mise en concurrence amont et aval est à la base de toute notre démarche d’acheteur.

Isabelle Perrin

Expert Logistique et Achats

Programme

Etre l’interlocuteur de vos speakers, dynamiser vos formats de sessions mais aussi gérer les campagnes de soumissions d’abstracts ou les sessions interactives, les missions de nos chargés du programme sont variées.

Le programme est un élément déterminant dans la conduite des projets de nos clients, nous travaillons toujours à favoriser puis structurer les échanges entre spécialistes. Nous voulons mettre nos équipes et nos outils au service d’une gestion rigoureuse des contenus. Notre expérience nous confèrent une forte capacité d’analyse et de proposition.

Marie-Laure Germain

Expert Programme et contenus scientifique

Inscriptions

Associer une technologie fiable à un accueil humain et professionnel ; telle est la combinaison gagnante qui nous a permis de traiter près de 100 000 inscriptions en 2015. Grâce à notre partenariat avec la société Etouches et à l’expérience acquise au cours des années, nous sommes en mesure de proposer une réponse adaptée à chaque format d’évènement et à tout type de population.

Assurer une présence efficace, discrète et attentive, c’est la réalité de notre mission. Notre équipe est associée à l’intégralité de la préparation du projet, ce qui nous permet de contribuer aux réflexions stratégiques et notamment en termes de bases de données.

Laure Machefer

Expert relations participants

Hébergement

Les réservations hôtelières sont l’un des facteurs clés de la réussite d’un évènement. Mettre sur pied un plan d’hébergement attractif et accueillir les participants de vos congrès, groupes ou individuels, ce sont les missions de la filiale bruxelloise de Colloquium. L’équipe de professionnels qui la constitue est à 100% issue de l’hôtellerie « de terrain ». Rendez-vous sur www.caccommodation.com

Un savoir-faire tel que le nôtre ne s’improvise pas. Il est le fruit de longues années d’expérience et d’une relation durable avec les acteurs de l’hébergement. Nous sommes fiers d’avoir gagné leur confiance ! Ceci nous permet de gérer, en moyenne 35.000 nuitées par an mais aussi de bénéficier des meilleures conditions tarifaires et de réservations pour nos clients.

Natasha Krasicka

Expert hôtellerie

Accueil

L'accueil constitue pour un événement, l'un des éléments clefs de l'expérience qui sera proposée à ses participants. En première ligne pour les accueillir, nos hôtes et hôtesses se veulent  disponibles, efficaces, souriants (et multilingues). Au fil des années et des congrès, nous avons constitué et fidélisé une équipe capable d'assurer les grands événements internationaux comme les rendez-vous plus intimistes.

Les 2 piliers de ce métier sont le recrutement et la formation. Le recrutement est un challenge que nous poursuivons toute l'année pour dénicher les profils intéressants et les fidéliser. La formation est axée sur le savoir-faire et le savoir-être. Nos hôtes ou hôtesses sont également formés à la compréhension des enjeux et des attentes propres à chaque événement.

Sabrina Leblanc

Expert accueil événementiel