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Vous organisez des événements pour votre association ?

 

Oubliez les fichiers Excel et dotez vous d'un outil efficace pour la gestion financière de vos évenements. Création du budget, mise à jour régulière, paiement des factures, clôture des comptes... Colloquium Numbr vous accompagne à chaque étape et son utilisation est gratuite.

Gérez votre budget

Le module - Budget - vous permet de sélectionner un modèle de budget, de le personnaliser et de le mettre à jour simplement. À tout moment, Colloquium Numbr calcule pour vous une évaluation précise de vos revenus et dépenses afin de vous accompagner dans la prise de décision. 

Suivez vos achats

Il est possible d’économiser de 10% à 20% sur les dépenses d’un évènement en systématiant les appels d’offre ... mais c’est un travail à plein temps !  

Le module - Purchase - vous aide à sélectionner les prestataires, à envoyer vos appels d’offre et à analyser les propositions reçues. Votre décision est prise ?  Il vous suffit de valider l'offre du prestataire retenu et Colloquium Numbr met automatiquement à jour votre budget prévisionnel. 

Facilitez vous la compta !

Règlement des factures fournisseurs, rapprochements bancaires etc... Comment s’affranchir des nombreuses tâches comptables qu’impose l’organisation d’un évènement ?

Toutes vos factures d’achat sont émises et traitées automatiquement. Dès que vous avez validé une facture, un virement est émis depuis votre compte bancaire pour régler votre fournisseur. Les factures sont imputées directement dans la bonne ligne de votre budget. Toutes les écritures comptables sont ensuite téléchargeables. C’est votre comptable qui va être heureux !  

Nous agrégeons vos données, vous décidez. 

Grâce au système d’API*, Colloquium Numbr collecte les données issues des différentes applications que vous utilisez au quotidien pour l’organisation de votre événement (comme votre système d’inscription par exemple). Ces données sont intégrer à votre budget, faisant de Colloquium Numbr un véritable outil de pilotage pour votre événement. 

* Les API sont un ensemble de règles qui définissent la façon dont une application peut communiquer avec une autre - Interfaces de programmation d'application

 

Vous êtes un fournisseur ?

Les entreprises prestataires de services dans l'événementiel (traiteurs, palais des congrès, installateur général, objets publicitaires ...) référencées sur Colloquium Numbr reçoivent des appels d'offres qualifiés de la part des utilisateurs de la plateforme. 

Répondez à des appels d'offres 

Les appels d'offre sont ouverts à 5 fournisseurs maxium. Une garantie pour vous d'optimiser vos chances d'être sélectionné.

Recevez des réponses à vos propositions

Lorsqu’un utilisateur sélectionne un fournisseur, nous lui demandons d’indiquer les critères qu’il a retenus pour faire son choix et de commenter sa décision. La réponse est envoyée simultanément à tous les fournisseurs interrogés.

Un processus de paiement simplifié et des délais de réglements raccourcis 

Vos factures sont émises et validées par l'acheteur directement dans Colloquium Numbr. Le processus de paiement est lancé automatiquement et garanti sous une semaine.  Le temps, c'est de l'argent !

Découvrir Colloquium Numbr 

En savoir plus contacter la Team Numbr : welcome@numbr.events

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