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Colloquium Numbr est une plateforme gratuite conçue pour les events managers afin d’élaborer en toute simplicité leur budget événement. 

Cette plateforme est un savant mélange de l'expérience événementielle de Colloquium et des compétences en design et développement web de nos collaborateurs, dédiée aux events managers,  qu’ils viennent de la communication corporate, du congrès ou du salon mais aussi aux fournisseurs de prestation de services pour les congrès. Colloquium Numbr facilite la l'organisation de votre Congrès, de l'ouverture du budget, jusqu'à l'appel d'offre. 

A votre tour, faite partie des utilisateurs de cette nouvelle solution intelligente de gestion des événements !

 

Vous êtes Event Manager

Vous organisez des événements au sein de votre entreprise, pour le compte de congrès ou de salons professionnels ou grands public, cet outil est fait pour vous, oubliez les fichiers excels et dotez vous d'un support plateforme qui vous permet d'obtenir en temps réel où vous en êtes dans l'organisation de votre événement.

Gérez votre budget

"Pour nous, spécialistes de l’événementiel, le budget est le nerf de la guerre. De la création du budget à la mise à jour régulières jusqu’à la clôture des comptes, Colloquium Numbr vous accompagne à chaque étape de la gestion de votre budget." Elvire de Chalus, directrice générale de Colloquium

Le module - Budget - vous permet de sélectionner un modèle de budget, de le personnaliser et de gérer simplement vos événements grâce aux conseils et aux fonctionnalités proposées par Colloquium Numbr. À tout moment, Colloquium Numbr calcule pour vous une évaluation précise de vos revenus et dépenses afin de vous accompagner dans la prise de décision. 

Suivez vos achats

"Il est possible d’économiser de 10% à 20% sur les dépenses d’un évènement en mettant en place des appels d’offre de façon quasi systématique auprès de vos fournisseurs ... mais c’est un travail à plein temps !  Mieux acheter est élément clé pour le chef de projet événementiel". Nadia Taleb, chef de projets congrès

Le module - Purchase - vous aide à sélectionner les prestataires dont vous avez besoin, à spécifier vos besoins lors des appels d’offre et à analyser les propositions reçues. Votre décision est prise ?  Il vous suffit de valider l'offre du prestataire retenu et Colloquium Numbr met automatiquement à jour votre budget. 

Gardez un œil sur votre trésorerie

Règlement des factures fournisseurs, rapprochements bancaires etc... Comment s’affranchir un maximum des nombreuses tâches comptables et administratives qu’impose l’organisation d’un évènement ? Alexis Richard, Directeur Projets Congrès

Grâce au module – Cashflow - toutes vos factures d’achat sont émises et traitées automatiquement. Dès que vous avez validé une facture, un virement est émis depuis votre compte bancaire pour régler votre fournisseur. Les factures sont imputées directement dans la bonne ligne de votre budget. Toutes les écritures comptables relatives au budget de votre événement sont ensuite téléchargeables dans un format universel. C’est votre comptable qui va être heureux !  

Gérez vos datas et décidez

"Avec la gestion des Big Data, la collecte et l’analyse des données de vos événements sont désormais à la portée d’un clic. Désormais prennez vos décisions en fonction de projections chiffrées et argumentées." Sylvina Rys, chef de projet web

Grâce au système d’API*, Colloquium Numbr collecte toutes les données issues des différentes applications que vous utilisez au quotidien pour l’organisation de votre événement (comme votre système d’inscription par exemple). Nous agrégeons ensuite toutes ces données pour modéliser le cycle de vie des événements et vous guider grâce à des analyses prédictives. La Big Data est au service de l’intelligence collective ! 

* Les API sont un ensemble de règles qui définissent la façon dont une application peut communiquer avec une autre - Interfaces de programmation d'application

 

Vous êtes un fournisseur

Les entreprises prestataires de services dans l'événementiel (traiteurs, palais des congrès, installateur général, objets publicitaires ...) référencées sur Colloquium Numbr reçoivent des appels d'offres qualifiés de la part des utilisateurs de la plateforme. Une mise en relation directe avec des prospects hautement qualifiés. Et la bonne nouvelle c'est gratuit !

Recevez des appels d'offres en direct

De la part des utilisateurs de Colloquium Numbr. Les appels d'offre sont ouverts à 5 fournisseurs maxium. Une garantie pour vous d'optimiser vos chances d'être sélectionné 

Toutes les propositions reçoivent une réponse

Lorsqu’un utilisateur sélectionne un fournisseur, nous lui demandons d’indiquer les critères qu’il a retenus pour faire son choix et de commenter sa décision. La réponse est envoyée simultanément à tous les fournisseurs interrogés.

Échangez avec les utilisateurs

Grâce à un chat dédié, vous avez l'opportunité d'argumenter sur vos offres avec les utilisateurs de la plateforme et répondre aux questions, vous échangez moins d'émail et gagnez du temps.

Emettez votre facture directement sur la plateforme

Colloquium Numbr a pensé à tout. Nul besoin de saisir à nouveau les informations dans votre système de gestion financière. Toutes vos entrées comptables sont téléchrgeables en 3 clics et au format universel. Le temps, c'est de l'argent !

Découvrir Colloquium Numbr 

En savoir plus contacter la Team Numbr : welcome@numbr.events

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