Expertises

Gestion des participants

Pour optimiser la gestion des participants ainsi que les coûts d’organisation de votre manifestation, nous vous proposons un ensemble de solutions technologiques étudiées selon un budget adapté à vos besoins.
Notre force : le 100% on-line avec EVENTS COLLOQUIUM.

Largement paramétrable et conçu pour la gestion comptable et financière des congrés, cet outil évolue constamment au moyen de développements internes afin de répondre au mieux à toutes vos demandes spécifiques :

• Fonctionnalités particulièrement appréciées des sponsors, permettant une gestion rigoureuse des groupes, incluant toutes les demandes et modifications en temps réel et jusqu’au dernier moment.
• Interface web sécurisée permettant à vos participants de s’inscrire directement en ligne
• Paiement en ligne totalement sécurisé (OGONE)
• Partage et accès direct à l’information via un Extranet sécurisé

• Création d’une page internet et d’un bulletin d’inscription
• Pré-inscription des participants à partir de votre fichier de promotion
• Envoi aux membres d’un login ou Access Key préremplie simplifiant ainsi leur enregistrement on-line
• Contrôle, enregistrement et envoi des confirmations
• Envoi des factures, relances, enregistrement comptable
• Production de statistiques intermédiaires, en temps réel, via un site Extranet
• Inscription des groupes
• Encadrement de la préparation des dossiers des inscrits (badges, tickets d’accès, attestations de présence, sacoches)
• Accueil et inscription des participants on site
• Confection et remise des dossiers aux participants