Actualité

Viewr by Colloquium

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16 juillet 2020

Vous passez au e-congrès ? Vous développez vos webinars ? Attention à ne pas laisser vos sponsors sur la touche.

Organisateur de congrès depuis plus de 60 ans
Cas pratique

Bonne nouvelle ! La TVA sur les droits d’inscription a baissé.

Bonne nouvelle ! La TVA sur les droits d’inscription a baissé.

Bonne nouvelle ! La TVA sur les droits d’inscription a baissé.

1 juillet 2020

Paris, 1er juillet 2020 La loi de finances 2020 a modifié l’article 279 du Code Général des Impôts en étendant l’application du taux réduit de TVA à 10% aux droits d’admission aux expositions, sites et installations à caractère culturel, ludique, éducatif ou professionnel. La direction de la législation fiscale (DLF) vient de confirmer que cette

Organisateur de congrès depuis plus de 60 ans
Cas pratique

(Dé)confinés ou pas ? 4 scénarios pour envisager vos événements du 2ème semestre 2020

(Dé)confinés ou pas ? 4 scénarios pour envisager vos événements du 2ème semestre 2020

(Dé)confinés ou pas ? 4 scénarios pour envisager vos événements du 2ème semestre 2020

23 mai 2020

Cette année 2020 ne ressemble décidément à aucune autre. Si les événements sont encore à l’arrêt, nul ne peut assurer quand ils reprendront et sous quelle forme. Plus que jamais les organisateurs d’événements doivent être agiles et résilients ! Plus question de dire qu’on ne savait pas, que l’on n’était pas prêts.
Il nous faut tous ensemble anticiper et nous adapter.

Organisateur de congrès depuis plus de 60 ans
Cas pratique

Quelle TVA devez-vous appliquer pour vos événements virtuels ou hybrides ?

Quelle TVA devez-vous appliquer pour vos événements virtuels ou hybrides ?

Quelle TVA devez-vous appliquer pour vos événements virtuels ou hybrides ?

1 avril 2020

Virtuel, présentiel, hybride, en direct ou en replay, le format des événements évolue à vitesse grand V depuis la crise du COVID 19. Les formats digitaux deviennent une source de revenus pour les associations. Prenons quelques instants pour faire le point sur le traitement de la TVA applicable à ces nouveaux produits.  Pas de position

Organisateur de congrès depuis plus de 60 ans
Cas pratique

COVID 19 – Maintenir, reporter ou annuler ? Partage d’expérience autour de la prise de décision

COVID 19 – Maintenir, reporter ou annuler ? Partage d’expérience autour de la prise de décision

COVID 19 – Maintenir, reporter ou annuler ? Partage d’expérience autour de la prise de décision

18 mars 2020

Colloquium a dû faire face ces derniers jours au report de 2 de ces événements. Nous avons souhaité proposer ici un partage d'expérience centré sur la "prise de décision". Nous tâchons d'accompagner nos clients au mieux dans ce moment délicat. Ce document n'est ni contractuel, ni même exhaustif ; il se veut simplement collaboratif.

Organisateur de congrès depuis plus de 60 ans
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EDITO

Les associations et leurs congrès changent, nous aussi !

L’environnement dans lequel évolue les associations professionnelles et les sociétés savantes s’est radicalement transformé.

Colloquium vous accompagne au jour le jour dans ce mouvement de modernisation et de digitalisation.

Notre objectif est d’offrir à nos clients actuels ainsi qu’à nos futurs partenaires des outils en adéquation avec les usages apportés par le digital.
Vous permettre de suivre en live l’organisation de votre évènement,
de maîtriser votre budget mais aussi de proposer des outils simples et collaboratif à vos comités…  tel est notre objectif. 

En mai dernier, Colloquium s’est vu décerner le prix de l’innovation par IAPCO l’association internationale des organisateurs de congrès professionnel,
pour la création de sa plateforme de gestion budgétaire Colloquium Numbr.
Ce prix est une vraie fierté et la récompense d’un travail mené sur 2 ans par
les équipes de Colloquium.

Fort de nos 60 années d’expérience dans le secteur du congrès,
nous réinventons chaque jour les codes de notre métier avec audace, enthousiasme … et une bonne dose de digital

Laissez-nous vous surprendre !

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3 raisons simples de nous choisir

1

La transparence

est une valeur fondamentale pour nous. C’est pourquoi nous avons créé Colloquium numbr.

Un site web et une application mobile pour suivre en direct : 

  • Le budget de votre congrès
  • Les appels d’offre, les devis, les factures et les règlements des prestataires
  • Les inscriptions au congrès et l’avancement des ventes de sponsoring
Driving Excellence Innovation Award
En mai 2019, Colloquium a remporté le prix de l’innovation IAPCO (Association internationale des organisateurs professionnels de conférences ) pour la création de Colloquium Numbr.
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100% dédié aux sociétés savantes et associations professionnelles​

Optimiser votre gestion budgétaire

Fidéliser vos sponsors et participants

S’adapter aux évolutions des réglementations

Se digitaliser grâce à l’évolution des usages

Capter une audience plus large

Élargir la diffusion de vos contenus

Parmis nos clients

3

Nos services

Pilotage
congrès​

Vous souhaitez nous confier le pilotage de votre événement ?

Votre projet sera confié à l’un de nos collaborateurs expérimentés qui centralisera les échanges, animera les comités et coordonnera l’équipe. Le suivi du budget se fait en collaboration étroite avec vous grâce à Colloquium Numbr.

Coordination & Logistique

Vous avez besoin d’aide sur les sujets techniques ?

Nous vous accompagnons pour le choix du lieu, du traiteur, l'aménagement des espaces, les équipements audiovisuels etc.. Vous gardez la main grâce à Colloquium Numbr en suivant tous les appels d’offres et des devis.

Communication & Marketing

Vous devez susciter l’adhésion et booster les inscriptions ?

L’objectif d’une bonne communication événementielle est tout simple : faire savoir et faire venir ! Nous mettons le digital au coeur de nos actions pour valoriser votre programme et offrir à vos participants les services qu’ils attendent.

Programme scientifique

Vous recherchez des outils et des méthodes de travail solides ?

Nous mettons à votre disposition notre expérience des congrès pour vous aider à favoriser et à structurer les échanges entre spécialistes. Nous vous proposons des outils web efficaces pour constituer et diffuser votre programme.

Exposition & Sponsoring

Vous accordez une attention particulière à vos sponsors ?

C’est le nerf de la guerre ! Au-delà de la vente de m², nous élaborons des offres de sponsoring permettant d’augmenter les revenus de votre association et ce dans le respect des règles d’éthique et de Compliance.

Services aux participants

Vous attendez un accueil de qualité pour vos participants et invités ?

Réservations hôtelière, inscriptions en ligne, accueils sur place, nos équipes sont là pour offrir un parcours d’inscription efficace et 100% dématérialisé à vos participants. Sur place, nos hôtesses assurent une présence discrète et attentive.
CAS PRATIQUES

Nos partages d’expérience

Nous mettons ici à votre disposition des études de cas
en lien avec l’actualité des associations professionnelles
et des sociétés savantes

NOS SOLUTIONS

Nos outils web

Notre collaboration quotidienne avec les associations nous a permis de développer plusieurs outils web.
Notre objectif : vous faire gagner en efficacité et en qualité de service

Colloquium Numbr

Oubliez les fichiers Excel et dotez vous d’un outil efficace pour la gestion du budget de votre évenement.

Viewr by Colloquium

En tant que professionnels des congrès et partenaires de nombreuses sociétés savantes, la diffusion des événements sur le web est un sujet auquel nous réfléchissons depuis longtemps et sur lequel nos clients nous interrogent régulièrement.

C’accommodation

Une plateforme hôtelière spécialement conçue pour la gestion des réservations de groupes

Programr by Colloquium

Concevoir un bon programme, c’est bien. Le faire connaître au plus grand nombre, c’est mieux.
Colloquium a conçu Programr, un programme en ligne qui s’adapte aux structures de programme les plus complexes

Allocation de bourses de recherche

Soutenir et financer la recherche en allouant des bourses est l’une des missions essentielles des sociétés savantes. Colloquim a mis en place, en collaboration avec plusieurs de ses clients, une interface web vous permettant de gérer l’appel à candidatures, la notation et l’allocation des bourses de recherche.