Vous organisez des événements pour votre association ? Oubliez les fichiers Excel et dotez vous d’un outil efficace pour la gestion financière de vos événements.

Création du budget, mise à jour régulière, paiement des factures, clôture des comptes… Colloquium Numbr vous accompagne à chaque étape et son utilisation est gratuite.

 

Driving Excellence Innovation Award
En mai 2019, Colloquium a remporté le prix de l’innovation IAPCO (Association internationale des organisateurs professionnels de conférences ) pour la création de Colloquium Numbr.

Gérez le budget de votre événement

Le module – Budget – vous permet de sélectionner un modèle de budget, de le personnaliser et de le mettre à jour simplement. 

À tout moment, Colloquium Numbr calcule une évaluation précise de vos revenus et dépenses afin de vous accompagner dans la prise de décision. 

Partez d'un budget existant ou créez le votre
Tableau de bord de vos appels d'offre

Suivez vos achats

Il est possible d’économiser de 10% à 20% sur les dépenses d’un événement en systématiquement les appels d’offre … mais c’est un travail à plein temps !

Le module – Purchase – vous aide à sélectionner les prestataires, à envoyer
vos appels d’offre et à analyser les propositions reçues. 

Votre décision est prise ? Il vous suffit de valider l’offre du prestataire retenu et Colloquium Numbr met automatiquement à jour votre budget prévisionnel. 

Facilitez-vous la compta !

Règlement des factures fournisseurs, rapprochements bancaires etc…
Comment s’affranchir des nombreuses tâches comptables qu’impose l’organisation d’un évènement ?

Toutes vos factures d’achat sont émises et traitées automatiquement.

Dès que vous avez validé une facture, un virement est émis depuis votre compte bancaire pour régler votre fournisseur. Les factures sont imputées directement
dans la bonne ligne de votre budget. Toutes les écritures comptables sont
ensuite téléchargeables. C’est votre comptable qui va être heureux !

Espace achats et facturation
Tableau de bord de votre évènement

Colloquium Numbr compile les données, vous décidez !

Grâce au système d’API*, Colloquium Numbr collecte les données issues des différentes applications que vous utilisez au quotidien pour l’organisation de votre événement (comme votre système d’inscription par exemple). 

Ces données sont intégrer à votre budget, faisant de Colloquium Numbr un véritable outil de pilotage pour votre événement. 

* Les API sont un ensemble de règles qui définissent la façon dont une application peut communiquer avec une autre – Interfaces de programmation d’application

Vous êtes prestataire de services et d'équipements pour les événements ?

Enregistrez-vous gratuitement sur notre plateforme pro.

Les entreprises référencées sur Colloquium Numbr reçoivent des appels d’offres qualifiés de la part des utilisateurs de la plateforme. Une mise en relation directe avec des prospects hautement qualifiés. Bonne nouvelle, c’est gratuit !

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