Vous organisez des événements pour votre association ? Oubliez les fichiers Excel et dotez vous d’un outil efficace pour la gestion financière de vos événements.

Création du budget, mise à jour régulière, paiement des factures, clôture des comptes… Colloquium Numbr vous accompagne à chaque étape et son utilisation est gratuite.

 

Colloquium Numbr a été récompensé en 2019 par le prix de l’innovation de part de la Fédération internationale des organisateurs de congrès. En savoir plus

Gérez le budget de votre événement

Le module – Budget – vous permet de sélectionner un modèle de budget,
de le personnaliser et de le mettre à jour simplement. 

À tout moment, Colloquium Numbr calcule une évaluation précise de vos
revenus et dépenses afin de vous accompagner dans la prise de décision. 

Suivez vos achats

Il est possible d’économiser de 10% à 20% sur les dépenses d’un événement
en systématiquement les appels d’offre … mais c’est un travail à plein temps !

Le module – Purchase – vous aide à sélectionner les prestataires, à envoyer
vos appels d’offre et à analyser les propositions reçues. 

Votre décision est prise ? Il vous suffit de valider l’offre du prestataire retenu
et Colloquium Numbr met automatiquement à jour votre budget prévisionnel. 

Facilitez-vous la compta !

Règlement des factures fournisseurs, rapprochements bancaires etc…
Comment s’affranchir des nombreuses tâches comptables qu’impose
l’organisation d’un évènement ?

Toutes vos factures d’achat sont émises et traitées automatiquement.

Dès que vous avez validé une facture, un virement est émis depuis votre compte bancaire pour régler votre fournisseur. Les factures sont imputées directement
dans la bonne ligne de votre budget. Toutes les écritures comptables sont
ensuite téléchargeables. C’est votre comptable qui va être heureux !

Colloquium Numbr compile les données, vous décidez !

Grâce au système d’API*, Colloquium Numbr collecte les données issues des différentes applications que vous utilisez au quotidien pour l’organisation de votre événement (comme votre système d’inscription par exemple). 

Ces données sont intégrer à votre budget, faisant de Colloquium Numbr
un véritable outil de pilotage pour votre événement.
 

* Les API sont un ensemble de règles qui définissent la façon dont une application peut communiquer avec une autre – Interfaces de programmation d’application

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Vous êtes prestataire de services et d'équipements pour les événements ?

Les entreprises référencées sur Colloquium Numbr reçoivent des appels d’offres qualifiés de la part des utilisateurs de la plateforme. Une mise en relation directe avec des prospects hautement qualifiés.Bonne nouvelle, c’est gratuit !

Découvrez nos autres outils

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Sites web pour vos événements

Rapide à mettre en place, votre site peut être mis en ligne sous 15 jours.
Pensé pour la communication événementielle, il s’adapte aux différentes étapes de votre projet : ouverture des inscriptions, diffusion du programme, vente de sponsoring etc..

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Viewr by Colloquium

En tant que professionnels des congrès et partenaires de nombreuses sociétés savantes, la diffusion des événements sur le web est un sujet auquel nous réfléchissons depuis longtemps et sur lequel nos clients nous interrogent régulièrement.

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Wallr by Colloquium

Un “social wall” conçu tout spécialement pour les évenements. Suivez et affichez en continu les publications de vos participants.