La révolution digitale des congrès commence seulement !
Cas pratique

La révolution digitale des congrès commence seulement !

La révolution digitale des congrès commence seulement !

La révolution digitale des congrès commence seulement !

18 juin 2021

Crise sanitaire ou pas, en présentiel à distance, les médecins ont continué à se former et à échanger sur les dernières avancées scientifiques. Depuis 2020, les congrès se sont adaptés extrêmement rapidement à ces nouvelles habitudes… Fort de son expérience auprès des sociétés savantes, Colloquium accompagne ce mouvement et partage aujourd’hui les enseignements chiffrés d’une

Organisateur de congrès depuis plus de 60 ans
Serez-vous prêt pour Qualiopi ?
Cas pratique

Serez-vous prêt pour Qualiopi ?

Serez-vous prêt pour Qualiopi ?

Serez-vous prêt pour Qualiopi ?

10 juin 2021

Au 1er janvier 2022, la certification Qualité « Qualiopi » deviendra une obligation légale pour tous les organismes proposant des formations et souhaitant bénéficier de fonds publics ou mutualisés. Si une partie des participants à votre congrès s’inscrit dans le cadre de la formation continue, vous êtes concerné.

Organisateur de congrès depuis plus de 60 ans
La DSP2 est là !
Cas pratique

La DSP2 est là !

La DSP2 est là !

La DSP2 est là !

30 mars 2021

Vous avez dit DSP2 ? Mais de quoi parle-t-on ? La DSP2 ou “2ème version de la directive européenne sur les services de paiement” est une norme réglementaire qui a pour but de renforcer les contrôles sur les paiements par carte bancaire en obligeant vos clients à s’identifier au moyen d’une authentification forte. Par authentification

Organisateur de congrès depuis plus de 60 ans
Les 5 raisons pour lesquelles vous allez réussir votre congrès virtuel
Cas pratique

Les 5 raisons pour lesquelles vous allez réussir votre congrès virtuel

Les 5 raisons pour lesquelles vous allez réussir votre congrès virtuel

Les 5 raisons pour lesquelles vous allez réussir votre congrès virtuel

21 janvier 2021

Un congrès, c’est avant toute chose le moyen pour une association professionnelle de partager les connaissances et innovations autour de sa spécialité.

Organisateur de congrès depuis plus de 60 ans
Viewr by Colloquium
Actualité

Viewr by Colloquium

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16 juillet 2020

Vous passez au e-congrès ? Vous développez vos webinars ? Attention à ne pas laisser vos sponsors sur la touche.

Organisateur de congrès depuis plus de 60 ans
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EDITO

Les associations et leurs congrès changent, nous aussi !

L’environnement dans lequel évolue les associations professionnelles et les sociétés savantes s’est radicalement transformé.

Colloquium vous accompagne au jour le jour au cœur de ce nouvel environnement digital.

Notre objectif est d’offrir à nos clients, le conseil et les outils en adéquation avec les usages apportés par le digital. Vous permettre de concevoir des événements digitaux attractifs pour vos participants comme pour vos sponsors, d’inventer des nouveaux modèles économiques pour vos congrès … tel est notre objectif.

 

Fort de notre expérience auprès des associations professionnelles et grâce aux talents digitaux de notre agence, nous avons conçu en 2020, Viewr ! La rencontre et la transmission des connaissances sont l’essence même de notre métier .. que ce soit en présentiel ou en digital. A ce titre, 2021 s’annonce passionnante.

 

Nous réinventons chaque jour les codes de notre métier avec audace, enthousiasme … et une bonne dose de digital.

Laissez-nous vous surprendre !

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3 raisons simples de nous choisir

1

Le digital

En 2020, les congrès ont fait leur révolution digitale ! Colloquium accompagne ce mouvement de fond et vous présente Viewr, sa plateforme dédiée aux événements virtuels et hybrides.

  • Captation et diffusion de live ou de replay
  • Conception de vos événements (format, technique)
  • Sponsoring et régie publicitaire

Et vous, vous l’imaginez comment votre événement virtuel ?

Viewr Congrès
Viewr pour le congrès virtuel FEHAP 2020
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La transparence

est une valeur fondamentale pour nous. C’est pourquoi nous avons créé Colloquium numbr.

Un site web et une application mobile pour suivre en direct : 

  • Le budget de votre congrès
  • Les appels d’offre, les devis, les factures et les règlements des prestataires
  • Les inscriptions au congrès et l’avancement des ventes de sponsoring
Driving Excellence Innovation Award
En mai 2019, Colloquium a remporté le prix de l’innovation IAPCO (Association internationale des organisateurs professionnels de conférences ) pour la création de Colloquium Numbr.
Numbr - Gestion budgétaire
3

Nos services

Pilotage
congrès​

Vous souhaitez nous confier le pilotage de votre événement ?

Votre projet sera confié à l’un de nos collaborateurs expérimentés qui centralisera les échanges, animera les comités et coordonnera l’équipe. Le suivi du budget se fait en collaboration étroite avec vous grâce à Colloquium Numbr.

Coordination & Logistique

Vous avez besoin d’aide sur les sujets techniques ?

Nous vous accompagnons pour le choix du lieu, du traiteur, l'aménagement des espaces, les équipements audiovisuels etc.. Vous gardez la main grâce à Colloquium Numbr en suivant tous les appels d’offres et des devis.

Communication & Marketing

Vous devez susciter l’adhésion et booster les inscriptions ?

L’objectif d’une bonne communication événementielle est tout simple : faire savoir et faire venir ! Nous mettons le digital au cœur de nos actions pour valoriser votre programme et offrir à vos participants les services qu’ils attendent.

Programme scientifique

Vous recherchez des outils et des méthodes de travail solides ?

Nous mettons à votre disposition notre expérience des congrès pour vous aider à favoriser et à structurer les échanges entre spécialistes. Nous vous proposons des outils web efficaces pour constituer et diffuser votre programme.

Exposition & Sponsoring

Vous accordez une attention particulière à vos sponsors ?

C’est le nerf de la guerre ! Au-delà de la vente de m², nous élaborons des offres de sponsoring permettant d’augmenter les revenus de votre association et ce dans le respect des règles d’éthique et de Compliance.

Services aux participants

Vous attendez un accueil de qualité pour vos participants et invités ?

Réservations hôtelières, inscriptions en ligne, accueils sur place, nos équipes sont là pour offrir un parcours d’inscription efficace et 100% dématérialisé à vos participants. Sur place, nos hôtesses assurent une présence discrète et attentive.

100% dédié aux sociétés savantes et associations professionnelles​

Optimiser votre gestion budgétaire

Fidéliser vos sponsors et participants

S’adapter aux évolutions des réglementations

Se digitaliser grâce à l’évolution des usages

Capter une audience plus large

Élargir la diffusion de vos contenus

Parmis nos clients

CAS PRATIQUES

Nos partages d’expérience

Nous mettons ici à votre disposition des études de cas
en lien avec l’actualité des associations professionnelles
et des sociétés savantes

NOS SOLUTIONS

Nos outils web

Notre collaboration quotidienne avec les associations nous a permis de développer plusieurs outils web.
Notre objectif : vous faire gagner en efficacité et en qualité de service

Ecran ordinateur

Colloquium Numbr

Oubliez les fichiers Excel et dotez vous d’un outil efficace pour la gestion du budget de votre évenement.

Viewr by Colloquium

En tant que professionnels des congrès et partenaires de nombreuses sociétés savantes, la diffusion des événements sur le web est un sujet auquel nous réfléchissons depuis longtemps et sur lequel nos clients nous interrogent régulièrement.

chambre d'hôtel

C’accommodation

Une plateforme hôtelière spécialement conçue pour la gestion des réservations de groupes

Congrès programme digital

Programr by Colloquium

Concevoir un bon programme, c’est bien. Le faire connaître au plus grand nombre, c’est mieux.
Colloquium a conçu Programr, un programme en ligne qui s’adapte aux structures de programme les plus complexes

Allocation de bourses de recherche

Soutenir et financer la recherche en allouant des bourses est l’une des missions essentielles des sociétés savantes. Colloquim a mis en place, en collaboration avec plusieurs de ses clients, une interface web vous permettant de gérer l’appel à candidatures, la notation et l’allocation des bourses de recherche.