Pourquoi se former sur les réseaux sociaux est essentiel pour une société savante
Actualité

Pourquoi se former sur les réseaux sociaux est essentiel pour une société savante

Pourquoi se former sur les réseaux sociaux est essentiel pour une société savante

Pourquoi se former sur les réseaux sociaux est essentiel pour une société savante

11 juin 2024

Les réseaux sociaux jouent un rôle essentiel dans la communication de votre société savante. Que vous soyez une association, société savante ou organisateur d’évènements, la maîtrise des réseaux sociaux est cruciale. La formation “Réseaux Sociaux” proposée par Colloquium est conçue pour vous aider à acquérir les compétences nécessaires pour optimiser votre stratégie de community management.

Organisateur de congrès depuis plus de 60 ans
Quand organiser la refonte de son site web ?
Cas pratique

Quand organiser la refonte de son site web ?

Quand organiser la refonte de son site web ?

Quand organiser la refonte de son site web ?

18 mars 2024

Mon site web est-il obsolète ? Quand passer à autre chose ? Est-ce le bon moment pour le refondre ?  Autant de questions auxquelles nous sommes confrontés en tant qu’éditeur et qui sont primordiales de se poser.  Le changement de site web est une étape importante dans la vie d’une association, d’une entreprise et avancer

Organisateur de congrès depuis plus de 60 ans
Ces invisibles qui font la réussite des événements : hôtes, hôtesses et régisseurs, qui sont-ils?
Actualité

Ces invisibles qui font la réussite des événements : hôtes, hôtesses et régisseurs, qui sont-ils?

Ces invisibles qui font la réussite des événements : hôtes, hôtesses et régisseurs, qui sont-ils?

Ces invisibles qui font la réussite des événements : hôtes, hôtesses et régisseurs, qui sont-ils?

4 décembre 2023

Dans les coulisses d’un congrès, bien au-delà des discours inspirants et des stands bien décorés, se cachent des équipes entières qui veillent à la fluidité et au succès de chaque instant. Parmi elles, les hôtes, hôtesses et régisseurs occupent une place centrale, assurant la réussite de l’événement avec discrétion et professionnalisme. Les hôtes et hôtesses

Organisateur de congrès depuis plus de 60 ans
Que faire des contenus vidéos réalisés ces dernières années et comment les faire vivre pour animer votre communauté ?
Cas pratique

Que faire des contenus vidéos réalisés ces dernières années et comment les faire vivre pour animer votre communauté ?

Que faire des contenus vidéos réalisés ces dernières années et comment les faire vivre pour animer votre communauté ?

Que faire des contenus vidéos réalisés ces dernières années et comment les faire vivre pour animer votre communauté ?

3 mai 2023

Le secteur de la formation médicale continue a été fortement touché par la période inédite du Covid et de nombreux acteurs ont dû y faire face. Pendant cette période, les associations ont organisé des événements virtuels (congrès virtuel, webinaires…) et créé du contenu vidéo pour conserver le lien avec leurs adhérents : Que faire de

Organisateur de congrès depuis plus de 60 ans
Mais que pensent (vraiment) les jeunes médecins des congrès médicaux ?
Cas pratique

Mais que pensent (vraiment) les jeunes médecins des congrès médicaux ?

Mais que pensent (vraiment) les jeunes médecins des congrès médicaux ?

Mais que pensent (vraiment) les jeunes médecins des congrès médicaux ?

15 avril 2022

C’est à cette question que souhaite répondre l’étude inédite menée par Colloquium avec le concours de nombreuses sociétés savantes du 20 avril au 20 mai 2022.

Organisateur de congrès depuis plus de 60 ans
>

Organisateur de congrès depuis plus de 60 ans

EDITO

Les associations et leurs congrès changent, nous aussi !

L’environnement dans lequel évolue les associations professionnelles et les sociétés savantes s’est radicalement transformé.

Colloquium vous accompagne au jour le jour au cœur de ce nouvel environnement digital.

Notre objectif est d’offrir à nos clients, le conseil et les outils en adéquation avec les usages apportés par le digital. Vous permettre de concevoir des événements digitaux attractifs pour vos participants comme pour vos sponsors, d’inventer des nouveaux modèles économiques pour vos congrès … tel est notre objectif.

 

Fort de notre expérience auprès des associations professionnelles et grâce aux talents digitaux de notre agence, nous avons conçu Viewr ! La rencontre et la transmission des connaissances sont l’essence même de notre métier .. que ce soit en présentiel ou en digital.

 

Nous réinventons chaque jour les codes de notre métier avec audace, enthousiasme … et une bonne dose de digital.

Laissez-nous vous surprendre !

>

3 raisons simples de nous choisir

1

Le digital

Les congrès ont fait leur révolution digitale ! Colloquium accompagne ce mouvement de fond et vous propose Viewr,  plateforme digitale dédiée à la diffusion de vidéos. Congrès virtuels, hybrides mais aussi vos webinars, Viewr s’adapte à votre contenu scientifique et à vos événements.

  • Captation et diffusion de live ou de replay
  • En studio TV, en amphi ou sur Zoom
  • Référencement et recommandation de contenu
  • Sponsoring et régie publicitaire
  • Inscription, paiement et connexion sécurisée

Et vous, vous l’imaginez comment votre événement virtuel ?

Viewr Congrès
Viewr pour le congrès virtuel FEHAP
2

La transparence

est une valeur fondamentale pour nous. C’est pourquoi nous avons créé Colloquium numbr.

Un site web et une application mobile pour suivre en direct : 

  • Le budget de votre congrès
  • Les appels d’offre, les devis, les factures et les règlements des prestataires
  • Les inscriptions au congrès et l’avancement des ventes de sponsoring
Driving Excellence Innovation Award
En mai 2019, Colloquium a remporté le prix de l’innovation IAPCO (Association internationale des organisateurs professionnels de conférences ) pour la création de Colloquium Numbr.
Numbr - Gestion budgétaire
3

Nos services

Pilotage
congrès​

Vous souhaitez nous confier le pilotage de votre événement ?

Votre projet est confié à l’un de nos collaborateurs expérimentés qui centralise les échanges, anime les comités et coordonne l’équipe. Le suivi du budget se fait en collaboration étroite avec vous grâce à Colloquium Numbr.

Coordination & Logistique

Vous avez besoin d’aide sur les sujets techniques ?

Nous vous accompagnons pour le choix du lieu, du traiteur, l'aménagement des espaces, les équipements audiovisuels etc.. Vous gardez la main grâce à Colloquium Numbr en suivant tous les appels d’offres et des devis.

Communication & Marketing

Vous devez susciter l’adhésion et booster les inscriptions ?

L’objectif d’une bonne communication événementielle est tout simple : faire savoir et faire venir ! Nous mettons le digital au cœur de nos actions pour valoriser votre programme et offrir à vos participants les services qu’ils attendent.

Programme scientifique

Vous recherchez des outils et des méthodes de travail solides ?

Nous mettons notre expérience à votre disposition pour favoriser et structurer les échanges entre spécialistes au service de votre contenu scientifique. Nous vous proposons des outils web efficaces pour constituer et diffuser votre programme.

Exposition & Sponsoring

Vous accordez une attention particulière à vos sponsors ?

C’est le nerf de la guerre ! Au-delà de la vente de m², nous élaborons des offres de sponsoring permettant d’augmenter les revenus de votre association et ce dans le respect des règles d’éthique et de Compliance.

Services aux participants

Vous attendez un accueil de qualité pour vos participants et invités ?

Réservations hôtelières, inscriptions en ligne, accueils sur place, nos équipes sont là pour offrir un parcours d’inscription efficace et 100% dématérialisé à vos participants. Sur place, nos hôtesses assurent une présence discrète et attentive.

100% dédié aux sociétés savantes et associations professionnelles​

Optimiser votre gestion budgétaire

Fidéliser vos sponsors et participants

S’adapter aux évolutions des réglementations

Proposer des évènements hybrides pour tous

Capter une audience plus large

Élargir la diffusion de vos contenus

Parmi nos clients

CAS PRATIQUES

Nos partages d’expérience

Nous mettons ici à votre disposition des études de cas
en lien avec l’actualité des associations professionnelles
et des sociétés savantes

NOS SOLUTIONS

Nos outils web

Notre collaboration quotidienne avec les associations nous a permis de développer plusieurs outils web.
Notre objectif : vous faire gagner en efficacité et en qualité de service

RodgR

L’assistant virtuel incontournable de vos sites congrès et associations RodgR est un robot conversationnel basé sur le modèle d’Intelligence Artificielle (IA) de ChatGPT, spécialement adapté

Création de sites web

Des sites web abordables et efficaces   Rapide à mettre en place, votre site web peut être mis en ligne sous 15 jours. Pensé pour la

Ecran ordinateur

Colloquium Numbr

Oubliez les fichiers Excel et dotez vous d’un outil efficace pour la gestion du budget de votre évenement.

Viewr Congrès

Viewr by Colloquium

En tant que professionnels des congrès et partenaires de nombreuses sociétés savantes, la diffusion des événements sur le web est un sujet auquel nous réfléchissons depuis longtemps et sur lequel nos clients nous interrogent régulièrement.

chambre d'hôtel

C’accommodation

Une plateforme hôtelière spécialement conçue pour la gestion des réservations de groupes